🇩🇪 Remote-Assistenz (m/w/d) für allgemeine Bürotätigkeiten – Deutsch fließend

Fließendes Deutsch ist Voraussetzung für diese Stelle. Unsere Kunden sind Hausverwaltungen in Deutschland.

Über uns

Wir sind die Powerprozesse GmbH aus Worms. Unsere Software hausverwalter.ai ist eine All-in-One-Plattform für Hausverwaltungen, mit Inbox, CRM, Dokumenten, Telefonie, Team Chat und KI-Agenten. Wir sind ein kleines Team und arbeiten vollständig remote.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Assistenz, die uns von zu Hause aus bei den täglichen Büroaufgaben hilft.

Deine Aufgaben

Du bist die rechte Hand im Büro und übernimmst alles, was in einem kleinen Unternehmen anfällt:

• Eingangspost: Du sichtest die gescannte Post, ordnest die Dokumente richtig zu und sorgst dafür, dass sie zuverlässig weiterbearbeitet werden

• Telefon und Kundensupport: Du nimmst Anrufe an, beantwortest Fragen unserer Kunden und gibst Anliegen an die richtige Person im Team weiter

• Kalendermanagement: Du planst Termine, koordinierst Kalender und behältst den Überblick

• Bewerbermanagement: Du sichtest Bewerbungen, schreibst mit Bewerbern und vereinbarst Gespräche

• Buchhaltung und Steuerberater: Du sammelst Belege, bereitest Unterlagen vor und stimmst dich mit unserem Steuerberater ab

• Bestellungen und Lieferanten: Du bestellst Büromaterial und Ausstattung und klärst Lieferungen, Rückfragen und Reklamationen mit Lieferanten

• Sonstige Assistenzaufgaben: E-Mails, Recherchen, Listen und alles, was im Büroalltag sonst noch anfällt

Viel Arbeit mit KI

Du arbeitest jeden Tag mit KI. Mit Claude erledigst du Recherchen, Texte, E-Mails und viele Routineaufgaben deutlich schneller. Dazu kommt unsere eigene Software hausverwalter.ai mit KI-Agenten. Dein Claude-Abo bezahlen wir. Du musst kein Technik-Profi sein, aber Lust haben, Neues auszuprobieren.

Gehalt

• 750 bis 1.250 USD pro Monat vor Steuern, mit Raum für Entwicklung in den kommenden Monaten und Jahren

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit in deinem Wohnsitzland über unseren Partner Deel

Benefits

• Private Krankenversicherung: Allianz Gold Health mit sehr guten Leistungen (Details unten)

• 100 % remote, du arbeitest bequem von zu Hause aus

• Flexible Arbeitszeiten

• Claude-Abo bezahlt, dazu so viele KI-Tokens, wie du brauchst

• Einarbeitung durch unser Team

• Wir sind eigenfinanziert und profitabel (und verbrennen kein VC-Geld, um zu überleben)

• Kleines Team, echte Verantwortung: deine Arbeit hat direkt Wirkung

• Schnelle Entscheidungen, keine sinnlosen Meetings und keine Freigabeschleifen

Deine Krankenversicherung

• Einzelzimmer im Krankenhaus, weltweiter Versicherungsschutz

• Freie Wahl von Ärzten und Fachärzten, keine Gesundheitsprüfung, Vorerkrankungen spielen keine Rolle

• Partner und Kinder sind mitversichert

• Operationen, Krebsbehandlung, MRT, CT, PET und Diagnostik voll abgedeckt

• Zahnbehandlungen und Zahn-OPs zu 90 % abgedeckt

• 675 USD pro Jahr für Physiotherapie, Osteopathie, Chiropraktik und Akupunktur

• 100 USD Krankenhaustagegeld pro Nacht, bis zu 20 Nächte

• Medikamente, Impfungen, Brille und Kontaktlinsen, häusliche Pflege und Krankentransport abgedeckt

Unsere Werte

• Dinge fertig machen, jeder Tag zählt

• Transparenz und Ehrlichkeit, gerade wenn es unangenehm wird

• Hohe Ansprüche an die eigene Arbeit

Mehr über uns erfährst du auf hausverwalter.ai und auf unserem YouTube-Kanal.

• Du sprichst und schreibst fließend Deutsch

• Du hast einen eigenen Computer und eine stabile Internetverbindung

• Du kommst sicher mit Computer, E-Mail und PDF-Dokumenten zurecht und hast Lust, viel mit KI zu arbeiten

• Du arbeitest selbstständig und strukturiert, auch ohne direkte Anleitung vor Ort

• Du bist zuverlässig und hältst Absprachen ein

• Du arbeitest sorgfältig und gewissenhaft

• Du gehst verantwortungsvoll und vertraulich mit Unterlagen um

• Du hast ein freundliches und sicheres Auftreten am Telefon

• Erfahrung im Büro ist ein Plus, aber keine Voraussetzung